Specifikace rozšíření programu ETEND

ETEND Starter

Základní verze programu ETEND Starter, která je součástí EASYboxu, toho umí opravdu hodně – vše co potřebujete pro zpracování dat z docházkové čtečky a přípravu výkazů:

Evidence zaměstnanců vč. více pracovních úvazků, maximální počet zaměstnanců je 10
Kompletní zpracování docházkových výkazů vč. sestavení z docházkových záznamů
Výpočet celkově odpracovaných hodin, přesčasu, příplatků za noční, víkendy a svátky
Automatické odečítání přestávek v přesný čas s možností ručního označování přestávek na čtečce
Evidence více pružných směn za 1 den
Možnost zadání výjimek z pracovní doby (dovolená, nemoc, školení apod.)
Základní nastavení pro výpočet směn: denní a týdenní fond, zaokrouhlení denních hodnot
Zobrazení, možnost opravy a doplnění docházkových záznamů stažených ze čtečky
Grafické zvýraznění přítomných zaměstnanců
Vlastní nastavení středisek, provozů, výjimek i pracovních skupin
Komunikace s docházkovou čtečkou, konfigurace a stahování dat
Zálohování a správa identifikačních údajů (otisků prstů), autorizace osob
Šest tiskových sestav: Měsíční výkaz zaměstnanců, Celková sestava, Přehled chybných dnů, Přehled přítomných zaměstnanců, Přehled záznamů docházky za měsíc, Přehled záznamů docházky za den.
Jednouživatelská verze – práce pouze z jednoho PC

ETEND Basic

Verze programu ETEND Basic obsahuje stejnou funkčnost jako verze Starter, navíc však umožňuje:

Evidence až 15 zaměstnanců
Rozšířené nastavení výpočtu směn: přenosy mezi měsíci, zaokrouhlení příchodu a odchodu, tolerance pozdních příchodů nebo brzkých odchodů, možnost vždy přičíst k příchodu nebo odečíst od odchodu zvolený čas, možnost nastavit první možný příchod a poslední možný odchod
Přestávky lze odečítat po zadané odpracované době
Nastavení základní pracovní doby pružné směny – její nesplnění je ve výkazech zvýrazněno
Vypočtené denní hodnoty ve výkazech lze ručně opravit, rovněž lze opravovat měsíční součty
Nahrávání otisků prstů do programu a čteček přes stolní USB identifikátor (zakoupíte v eshopu)
Automatické číslování osobních čísel zaměstnanců, rozšířená evidence údajů o zaměstnancích
Vložení vlastního loga do tiskových sestav

ETEND Standard

Verze ETEND Standard obsahuje stejnou funkčnost jako verze Basic, navíc však umožňuje:

Evidence až 25 zaměstnanců
Rozšířené nastavení výpočtu směn: výpočet příplatků za odpolední směnu, dělení příplatků nočních směn za víkendy a svátky půlnocí resp. podle dle odchodu, možnost rozdělit noční směnu na přelomu měsíců půlnocí
Nastavení pevných směn vč. intervalů a tolerancí, které program automaticky rozpoznává a zaokrouhluje na ně docházková data. Případný přesčas je ve výkazech zvýrazněn. Nástroj na otestování rozpoznávání pevných směn.
Možnost výběru vlastních sloupců v okně Zpracování výkazů, export tabulky do Excelu a přímý tisk
Export seznamu zaměstnanců do Excelu a okamžitý tisk
Možnost dodatečně editovat tiskové sestavy ve Wordu a uložit do PDF
Nastavení tiskových sestav s možností výběru sloupců, šířky sloupců, výšky řádků, definice hlavičky, podpisů aj.
Dvě tiskové sestavy: Souhrnná sestava, Měsíční výkaz zaměstnance 2

ETEND Komfort

Verze programu ETEND Komfort obsahuje stejnou funkčnost jako verze Standard, navíc však umožňuje:

Evidence až 50 zaměstnanců
Síťová verze programu, možnost přístupu k programu z neomezeného počtu PC v rámci počítačové sítě
Nastavení přístupu k programu pro více uživatelů vč. oprávnění k vybraným provozům, nastavení šablon přístupových práv k jednotlivým nástrojům, číselníkům a agendám
Přístup jednotlivých zaměstnanců k nahlížení na své výkazy a docházkové záznamy (sekce Moje výkazy)
Export výkazů do řady mzdových programů (Gordic, Vema, KS-program, Alfa Software, Datacentrum, Kvasar, Flux, FluxPam5, Salary, Gamma, Stormware, OKsystem, Valet, IIS Ekonom, Premier, Elanor, Ježek SW, Helios Orange, Byznys Win)
Modul ETEND-online pro automatické stahování dat z docházkové čtečky vč. synchronizace času a autorizace uživatelů. Možnost konfigurovat a spravovat čtečky.
Nastavení až pěti volitelných položek do výkazů (stravné, telefony apod.)
Hromadný nástroj na zadání hodnot do výkazů

ETEND Profi

Nejvyšší verze programu ETEND Profi obsahuje stejnou funkčnost jako verze Komfort, navíc však umožňuje: